「辞退＝失礼」ではない
内定をもらった後に辞退することに、罪悪感や気まずさを覚える人は少なくありません。
しかし、内定辞退は決して非常識なことではありません。
むしろ、適切なタイミングで誠実に伝えることが社会人としてのマナーです。
この記事では、内定辞退を円満に伝える方法と、メール・電話の例文を紹介します。
内定辞退を伝えるベストなタイミング
辞退すると決めたら、できるだけ早く伝えることが重要です。
採用側は、あなたの入社を前提に社内調整や採用活動を進めています。
連絡が遅れると、企業に迷惑をかけるだけでなく、印象も悪くなります。
✅ポイント
- 内定連絡を受けてから数日以内が理想
- 入社承諾後でも辞退は可能だが、できるだけ早く伝えるべき
内定辞退の伝え方｜電話とメールどちらがよい？
基本は「電話」→その後に「メールで文書確認」
誠意を伝えるには電話が基本です。
特に担当者とのやりとりが多かった場合は、電話で直接謝意と理由を伝えましょう。
その後、記録に残すためにメールで改めて丁寧に伝えるのがベストです。
✅NG例：
- メールだけで済ませて音信不通
- 応答がないからといってLINEなど非常識な手段で連絡
電話での辞退の伝え方【例文あり】
お世話になっております。◯◯（名前）です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変ありがたいお話だったのですが、慎重に検討した結果、今回はご辞退させていただくことにいたしました。
貴重なお時間とご配慮をいただきましたのに、誠に申し訳ございません。心より感謝申し上げます。
メールでの辞退の例文【テンプレート付き】
件名：内定辞退のご連絡（◯◯ ◯◯）
cssコピーする編集する◯◯株式会社
人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の◯◯です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変悩んだ末ではございますが、他社での内定を受けることを決断いたしましたため、
誠に勝手ながら、今回の内定を辞退させていただきたく存じます。
御社には選考の過程でも多大なるお時間とご配慮をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。
ご期待に沿えず誠に申し訳ございません。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
敬具
◯◯ ◯◯
メールアドレス：xxx@example.com
電話番号：090-xxxx-xxxx
辞退理由は正直に伝えるべき？
必ずしも詳細に話す必要はありません。
「他社の内定を受けた」「家庭の事情」など、簡潔かつ誠実に伝えればOKです。
避けたいのは、「待遇が悪い」「面接の印象が悪かった」など、相手を否定するような伝え方。
将来的にその企業と関わる可能性もあるため、常に丁寧な姿勢を保ちましょう。
内定辞退は“礼儀”をもって行動すれば問題ない
辞退は悪いことではなく、「誠実な判断の結果」であるべきです。
大切なのは、タイミング・伝え方・マナーの3点を意識すること。
丁寧な辞退は、企業に対する敬意の証でもあります。
後腐れのない対応で、自分らしいキャリアの第一歩を踏み出しましょう。
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